Eine ausgelagerte Geschäftsstelle bedeutet, dass die operative Führung des Verbands an einen externen Partner übergeben wird. Dieser übernimmt alle oder ausgewählte Aufgaben, die sonst ein internes Team erledigen würde, von Kommunikation und Events bis zu Sitzungsmanagement und Mitgliederpflege.

Kein Personalrisiko, keine Einarbeitungszeit, kein Wissensverlust bei Stellenwechseln und planbare Kosten. Dazu erhält der Verband mit buzz:fun nicht nur eine Verwaltungskapazität, sondern gleich eine vollständige Marketingabteilung, die den Verband aktiv in die Zukunft führt.

Die meisten Anbieter führen Geschäftsstellen administrativ. Wir führen sie und entwickeln den Verband aktiv weiter. Wir bringen Marketingkompetenz, Kommunikationserfahrung, Digitalisierungswissen und Event-Knowhow mit. Und vor allem eine grosse Verbandserfahrung aus der Praxis. Wir wissen, wie ein Verband tickt, wo die Herausforderungen liegen und wie man Mitglieder, Vorstand und Branche gleichzeitig begeistert. Ein Verband, der mit uns arbeitet, gewinnt nicht nur an Effizienz, sondern an Sichtbarkeit und Wachstum.

Roger Lütolf war 8 Jahre Marketingleiter und Mitglied der Geschäftsleitung eines grossen Berufsverbands. Er kennt die Dynamiken, Herausforderungen und Eigenheiten des Verbandswesens aus der Praxis und hat aktiv mitgestaltet. Dieses wichtige Wissen fliesst direkt in jedes Mandat ein.

Ja, sehr gerne. Der Einstieg kann schlank sein und später ausgebaut werden. Ob nur Kommunikation und Marketing, die Eventorganisation oder der Webseitenaufbau, wir passen uns eurem Bedarf an.

Zuerst führen wir ein ausführliches Gespräch, um die Situation, Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen. Dann definieren wir gemeinsam den Leistungsumfang. Bei einer Übernahme gibt es immer eine Einführungs- und Übergabephase, damit kein Wissen verloren geht und die Kontinuität gewährleistet ist.

Wir arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, sind aber nicht Teil davon. Es gibt regelmässige Abstimmungsgespräche und klare Verantwortlichkeiten. Der Vorstand bleibt strategisch verantwortlich, wir übernehmen die operative Umsetzung. Dabei bringen wir Marketing-, Kommunikations- und Digitalisierungsthemen aktiv ein und verstehen uns als Sparringspartner auf Augenhöhe.

Ja, das ist uns ein echtes Anliegen. Viele Verbände haben hier noch Potenzial. Wir unterstützen bei der digitalen Präsenz, bei Tools für die Mitgliederkommunikation und bei der Nutzung digitaler Kanäle, damit der Verband auch im digitalen Raum sichtbar und relevant bleibt.

Ja. Mit unserer Marketingkompetenz entwickeln wir Massnahmen zur Mitgliedergewinnung und pflegen aktiv den Kontakt zu bestehenden Mitgliedern. Ein Verband, der gut kommuniziert und sichtbar ist, zieht neue Mitglieder an und hält bestehende.

Die Kosten hängen vom Umfang der übernommenen Aufgaben und dem zeitlichen Aufwand ab. Wir erstellen gerne eine individuelle Offerte nach einem ersten, vertraulichen Gespräch.